Bouw samen met je leden om mee te doen aan de plaatselijke carnavalsstoet.
Duur: Enkele weken tot maanden, afhankelijk van wat je zelf wil
Aantal deelnemers: Min. 15
Locatie: KLJ-lokaal of hangaar waar plaats is om te werken.
Aantal begeleiding: 3
Materiaallijst: Afhankelijk van wat je ervan wil maken.
Aanvragen
Contacteer de verantwoordelijke van de
Maak je verzekering in orde voor de tractor en kar die jullie zullen
Duid een vaste bestuurder aan die telkens nuchter
Lees het reglement van de stoet op voorhand goed door.
Financiën
Beschouw carnaval als een evenement met een aparte kassa. Zowel het deelnamegeld als het prijzengeld kan je gebruiken voor alles wat jullie nodig hebben om er een topcarnaval van te maken
Om de kosten te drukken kan je bepaalde firma’s vragen om materiaal te sponsoren.
Luister ook eens rond bij leden en hun ouders: Heeft niemand nog wat verf op overschot of oude palletten liggen?
Aan hoe meer carnavalstoeten je meedoet, hoe groter je budget is.
Bij verschillende carnavalstoeten krijg je een premie om mee te doen, dit geld kan je ook gebruiken om te investeren in je wagen.
Vraag een bijdrage van je leden voor de drankjes die ze krijgen op de carnavalswagen. Bij andere KLJ-afdelingen varieert dit van €5 tot €10 per persoon.
Het bestuur geeft mogelijkheden aan de leden om hun kostuum zo goedkoop mogelijk te kopen of te laten maken.
Carnavalswagen bouwen
Ga op zoek naar een wagen die je enkele maanden mag lenen.
Ga op zoek naar een plaats waar je de wagen enkele maanden mag stockeren.
Ga op zoek naar een plaats (bv. een deel van je lokaal) dat als atelier kan gebruikt worden om de kleinere zaken van de wagen te bouwen/te schilderen.
Kies een thema met je bestuur (eventueel) in samenspraak met de leden.
Teken de wagen uit, zodat iedereen een beeld heeft van hoe het eindresultaat er moet uitzien.
Bepaal enkele data waarop jullie samen met de leden aan de wagen zullen werken.
Muziek
Ga op zoek naar een goede muziekinstallatie en DJ om de muziek te voorzien op jullie wagen.
Tijdens de stoet zelf
Zorg voor een brandblusapparaat op de wagen.
Duid 4 verantwoordelijken aan die aan elke hoek van de wagen lopen. Zij houden steeds het publiek op een veuilige afstand zodat ze niet onder de wagen terecht komen.
Zorg ervoor dat je je imago niet schaadt door de deelname aan carnaval. Bewaak het drankgebruik bij je leden en maak op voorhand duidelijke afspraken.
Tips
Als je deelneemt aan verschillende carnavalstoeten kan je je wagen meerdere keren gebruiken.
Carnaval kan je ook gebruiken om reclame te maken voor je fuif of als (tussentijdse) ledenwervingsactie
Kies een thema dat gemakkelijk is voor de leden om zich erin te verkleden.
Gebruik je netwerk, zo kan je alles zo goedkoop mogelijk doen.
